Даже самые добросовестные и продуктивные профессионалы иногда откладывают дела на потом. Если для некоторых это редкая ситуация, другие люди часто не спешат приступать к важным делам, ожидая наиболее подходящего времени. Эта привычка откладывания дел, называемая «прокрастинацией», обычно плохо влияет на качество работы человека и может разрушать жизнь. Зная причины, признаки, последствия и способы борьбы с прокрастинацией, вы сможете легко ее избежать.
Что такое прокрастинация?
Прокрастинация – это склонность откладывать важные задачи, фокусируясь вместо них на более легких, привлекательных, но менее срочных делах. Термин «прокрастинация» происходит от латинского procrastinare (pro – вперед, с crastin – до следующего дня, от cras –завтра).
Прокрастинация является ловушкой, захватывающей многих. Согласно исследованиям, она в определенной степени свойственна 95% людей. Прокрастинацию часто путают с ленью, но это не тождественные понятия. В отличие от лени, характеризующейся апатией, бездействием, желанием отдыхать, прокрастинация представляет собой активный процесс, при котором человек занимается не первоочередными делами, намеренно перенося важные задачи на потом.
Признаки
Прокрастинация становится частью образа жизни человека, распространяясь на все сферы его существования. Эта привычка негативно влияет на психическое здоровье, мешает успеху в карьере и личной жизни. Для распознавания прокрастинации необходимо знать ее основные признаки:
- откладывание дел и выполнение менее значимых заданий;
- избегание трудных задач и поиск оправданий такому поведению;
- осознание важности отсроченных дел;
- намеренный поиск отвлекающих факторов.
Согласно исследованиям, эта проблема наиболее часто встречается среди учеников и студентов, выполняющих сложные задания (подготовка к экзаменам, напиcание курсовой работы) в последний момент. По словам профессора психологии из чикагcкого университета Де Поля, автора книги «Все еще тянете время? Руководство по завершению незаконченных дел» Джозефа Феррари, не только студенты попадают в ловушку «я сделаю это позже», а около 20% взрослых людей являются хроническими прокрастинаторами.
Причины
Прежде чем принимать меры по предотвращению или устранению прокрастинации, нужно понять причину ее появления. Их может быть несколько:
- Неорганизованность. Успешные люди достигают желаемых целей, так как придерживаются собственных графиков, эффективно используя время. Люди с плохой организацией нерационально распределяют время, не соблюдают расписание дел и часто срывают планы.
- Перфекционизм. Стремление к получению идеального результата в отдельных случаях негативно сказывается на продуктивности. «Лучшее – враг хорошего»: перфекционисты часто являются прокрастинаторами; они предпочитают избегать выполнения задачи, так как не смогут справиться с ней достаточно хорошо.
- Страх неудачи. Эмоциональные люди, не уверенные в успехе и не готовые преодолевать трудности отсрочивают задания из-за боязни провала. Страх неудачи сдерживает человека от активности и инициативы, поэтому он часто затягивает выполнение сложных и объемных заданий или отказывается от них.
- Самоограничение. Удивительно, но некоторые люди опасаются успеха. Это происходит с теми, кто не готов к критике, требованиям и повышенному вниманию общества. Карьерный рост, процветание бизнеса могут увеличить занятость, отнимающую больше времени. Оттягивание или игнорирование важных дел мешает реализации собственного потенциала, ограничивает и упускает множество возможностей.
- Неуверенность в себе. Из-за низкой самооценки, неуверенности в себе люди сомневаются в принятии решений, изменяющих их жизнь к лучшему. Они боятся брать на себя ответственность, считая, что неприятие решений освобождает их от ответственности за исход событий.
- Зависимость от эмоционального состояния. Люди часто действуют в зависимости от настроения. Они откладывают текущие дела в ожидании благоприятного времени, положительного эмоционального состояния, эйфорических порывов. Это состояние становится оправданием для своевременного невыполнения задач и перерастает в привычку. Чтобы выполнять задачу независимо от настроения, необходимо развивать самообладание.
Последствия
Прокрастинация временного характера знакома каждому человеку и не является проблемой. Склонность к постоянному откладываю дел – довольно опасное состояние. Такой тип поведения глубоко укореняется в сознании человека и имеет серьезные последствия.
Хроническая прокрастинация порождает ряд негативных эмоций, вызывая тревогу, чувства вины, сожаления, стыда, усталость. Она приводит к нарушению психического здоровья: стрессам, депрессии, низкой самооценке, снижению иммунитета, неврологическим расстройствам (СДВГ). Люди, страдающие от хронической прокрастинации, обращаются за советом к специалисту.
Прокрастинаторы подвергаются социальному неодобрению за невыполнение обещаний и обязанностей, что влечет за собой ухудшение отношений с близкими людьми, нарушение работы в команде и даже потерю работы. Многие крупные проекты не были доведены до конца (диссертации, бизнес-планы), так как момент их завершения так и не настал.
Как избавиться от прокрастинации?
Существует множество способов, используемых для преодоления и предотвращения прокрастинации. Наиболее эффективные методы борьбы с этой привычкой следуюшие:
- Развитие самодисциплины. Внутренняя дисциплина и самоконтроль – главные качества, не позволяющие развиваться прокрастинации. Чтобы победить этот синдром, прежде всего необходимо научиться предпринимать шаги независимо от внешних факторов.
- Планирование. Эффективное управление задачами и временем способствует скорейшему достижению целей. Составьте список дел и установите срок их выполнения. Не ждите крайнего срока. Решайте проблемы сразу, а не накапливайте. Когда сделаете хоть одно важное дело, вы будете приступать к следующему с большим вдохновением, энтузиазмом.
- Правильная расстановка приоритетов. Выстраивайте задачи в порядке их важности и срочности, начиная с неотложных дел. В этой очередности последовательно выполняйте планы. Желательно начинать с трудных заданий, чтобы позже заняться более приятной работой. Работайте до полного выполнения дела, прежде чем перейти к остальным задачам. К сложным задачам приступайте заранее, для облегчения выполнения разделяйте их на части.
- Вознаграждение за успех. Если вы вовремя решаете сложную задачу, наградите себя за успех любимым десертом, покупкой желаемой вещи и тому подобное, сделайте перерыв на отдых. Такое поощрение мотивирует для дальнейшей активной деятельности и повысит производительность.
- Поддержка близких людей. Расскажите о важной цели близкому человеку, который подтолкнет вас к ее осуществлению. Задачи, кажущиеся невыполнимыми, близкие люди могут видеть не такими сложными, что вдохновит вас на их решение. Также помогает ответственность перед другими людьми. При посещении спортивного зала на пару с другом у вас будет гораздо меньше соблазна пропустить тренировку, чем при самостоятельном походе.
- Минимизация отвлекающих факторов. Чтобы сконцентрироваться на важных делах и не терять времени на развлечения, отстраните все отвлекающие факторы – все, что мешает сосредоточиться (телефон, телевизор и прочее). «Сделай дело, гуляй смело» – куда больше удовольствия принесет отдых после реализации намеченных планов.
- Мотивация. Мотивация – сила, движущая людьми в достижении целей. Для повышения уровня мотивации напомните, как решение проблемы улучшит жизнь и представьте (визуализируйте) будущий результат. Хорошими мотиваторами в борьбе с прокрастинацией являются успешные люди, прошедшие испытания на пути к осуществлению мечты.
Методы борьбы с прокрастинацией (видео)
В данном видео рассказывается о том, как еще можно бороться с прокрастинацией:
Знание всех особенностей прокрастинации поможет не только избавиться от этой опасной привычки, но и не пустить ее в свою жизнь. Вместо того, чтобы все время откладывать дела на завтра, начните действовать прямо сейчас, чтобы потом не жалеть о том, что не начали раньше. Это позволит не упустить момент, реализовать возможности и добиться успеха.
